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<p style="margin-left:3.7pt;"> Pela primeira vez, os documentos da Prefeitura de Itabira que estavam arquivados no bairro Par&aacute; est&atilde;o sendo recuperados, catalogados e digitalizados. Os servi&ccedil;os s&atilde;o executados por uma empresa especializada em gest&atilde;o da informa&ccedil;&atilde;o, que foi contratada pelo Munic&iacute;pio por meio da Secretaria Municipal de Administra&ccedil;&atilde;o. Entre os pap&eacute;is, h&aacute; aqueles que foram emitidos na d&eacute;cada de 1920.</p> <p style="margin-left:3.7pt;"> Cerca de 15 mil caixas, contendo documentos de diversos tipos e datas, ser&atilde;o transferidas do arquivo da Prefeitura para o galp&atilde;o da empresa contratada, que ficar&aacute; respons&aacute;vel pela guarda do acervo. O local possui espa&ccedil;o f&iacute;sico para armazenar mais de 25 mil caixas. H&aacute; prontu&aacute;rios de pacientes do Hospital Carlos Chagas, fichas de servidores aposentados, contabilidade de horas-extras de servidores p&uacute;blicos, cart&otilde;es de ponto, al&eacute;m de conv&ecirc;nios e contratos firmados pelo Munic&iacute;pio com institui&ccedil;&otilde;es e empresas prestadoras de servi&ccedil;o.</p> <p style="margin-left:3.7pt;"> Cada documento recebe tratamento t&eacute;cnico: limpeza e higieniza&ccedil;&atilde;o, retirada de grampos e montagem com fita de identifica&ccedil;&atilde;o. Depois, a equipe faz a an&aacute;lise do conte&uacute;do e elabora a tabela de temporalidade (prazo para perman&ecirc;ncia no arquivo). Em outra etapa, &eacute; feita a cataloga&ccedil;&atilde;o, tratamento da imagem, digitaliza&ccedil;&atilde;o em formato A3 e a disponibiliza&ccedil;&atilde;o no sistema Powerdoc, software espec&iacute;fico que permite consultas pela internet.</p> <p style="margin-left:3.7pt;"> Na etapa final, o documento &eacute; arquivado em caixas padronizadas, com etiquetas de identifica&ccedil;&atilde;o e o respectivo posicionamento no arquivo. Os trabalhos foram iniciados em outubro do ano passado e s&atilde;o feitos por uma equipe de 25 funcion&aacute;rios.&nbsp; O local onde funcionava o arquivo passar&aacute; por obras de reforma e abrigar&aacute; o setor de Medicina do Trabalho.</p>